El desarrollo de dispositivos móviles está revolucionando el tratamiento de la información tradicional: la movilidad y un mayor volumen de información interna y externa de las empresas, son sus principales consecuencias.
¿Hacia dónde se dirige el nuevo tratamiento de la información corporativa y de soporte de decisiones?
¿Cómo impactaron las tecnologías emergentes en la búsqueda de la información?
La información:
AHORA
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ANTES
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Se PRESENTA ordenada y clasificada
Se ACCEDE a una única fuente
Se SUBE a la aplicación
Se COMPARTE con las demás
Se ALMACENA ordenadamente en dispositivos
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Se PROCESA
Se BUSCA en múltiples fuentes
Se ENVIA al usuario
Se REENVIA a otros usuarios
Se ARCHIVA
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Nuevas aplicaciones se dirigen a esta nueva concepción del tratamiento de la información en la empresa: ahorran tiempos de acceso (búsqueda) y favorecen unos mejores análisis de la información entre otros beneficios a la Alta Dirección de las empresas.
Estos tienen los retos de reducir las múltiples fuentes de acceso (búsqueda) de información a “una única” fuente por un lado y por otro minimizar los tiempos de acceso (búsqueda).
De la encuesta de opinión realizada a CEO’s y DG en el primer trimestre del 2015, estos manifestaron que en promedio dedicaban el 15% de su tiempo en el análisis de la información corporativa y de soporte de decisiones y de este el 6% lo empleaban en la “búsqueda” de información, es decir, 9h al mes “una jornada” laboral, 100h al año aproximadamente. A un coste estándar empresarial de 100€/hora, da un total de 10.000€/año “gastados” por los Altos Directivos en la búsqueda de información.
Coste de “la búsqueda” de información
6% jornada laboral = 9h mes ≈ 100h/año ≈ 10.000€/año
Multiplicados por el número de Altos Directivos de la empresa, el importe total nos da la cuantificación de la importancia del coste total “gastado en búsqueda de información”.
Identificando “la búsqueda” de información como un problema con coste, CEO’s y DG’s deben actuar en la dirección de encontrar soluciones tecnológicas encaminadas a minimizar dicho coste, es decir, en hacer más productiva su jornada laboral.
