dimarts, 29 de març del 2016

Test de estrés a la información que manejan CEO's y Directores Generales para la toma de decisiones

El test de estrés correspondería a las pruebas, análisis y estimaciones que se realizarían para verificar y validar el rendimiento y la calidad del uso de la información.

Lss pruebas, análisis y estimaciones deberían dar respuesta a las siguientes preguntas:


  1. ¿Es autónomo en el acceso a la información que necesita? o ¿necesita en ocasiones la colaboración de Secretaría, Controller u otros empleados para acceder a algún tipo de información?
  2. ¿Accede en todo momento a toda la información relevante que necesita? Toda: para Socios, Consejo de Administración y Alta Dirección; interna y del entorno; información y comunicaciones (reuniones); estructurada (en BBDD) y no estructurada; de la empresa y de las participadas; del año y de años anteriores
  3. ¿El acceso a toda la información es multidispositivo? Es decir, desde escritorio ya sea PC o MAC, y desde dispositivos móviles. O bien  ¿accede parcialmente a la información según el dispositivo fijo o móvil?
  4. ¿A cuántas fuentes de información accede? BI / Cuadros de mando , otras aplicaciones de empresa, archivos privados, intranet, correo electrónico..... previas a la toma de decisiones?
  5. ¿Tiene percepción del tiempo gastado en la búsqueda de información  en las diferentes fuentes.
  6. ¿Percibe el mal uso y abuso del correo electrónico con relación al envio de información?
  7. ¿Con que frecuencia hubiera deseado disponer de una información oportuna y no estaba a su alcance en ese momento?
  8. ¿Cuantos archivos diferentes de consulta de información dispone en su escritorio o en la nube?
  9. La intuición, ¿es prioritaria frente al análisis de la información previa a la toma de decisiones?
  10. Después de las reuniones programadas y no programadas ¿realiza siempre un resumen de notas y acuerdos y luego las comparte?
  11. ¿En cuantas ocasiones comparte información y somete la toma de decisiones en grupo?
  12. ¿Cuanto tiempo dedica al análisis de la información de la empresa?
Entre otros aspectos el test nos daría: indicadores de acceso y uso de la información, de productividad en los análisis y del análisis e intuición en la toma de decisiones