dimecres, 19 d’octubre del 2016

El concepto de repositorio de SICdrive

vs los directorios tradicionales vacíos

“Extraído el concepto de repositorio de las organizaciones académicas y científicas, su significado es el de un deposito o archivo centralizado donde se organiza, clasifica, almacena y se accede a toda la información relevante para la toma de decisiones desde dispositivos móviles y de escritorio”




El diseño ofrece al usuario máxima visión global en los diferentes niveles de navegación en una sola pantalla minimizando su esfuerzo. La distinción entre usuarios de visión (la Alta Dirección) y los usuarios administradores (cargan la información bajo su control).
Reúne en un UNICO sitio todas la fuentes de información: BI/Cuadro de mando, ERP, CRM, archivos de escritorio, correo electrónico, almacenamientos en la nube, app …

Su estructura está en sintonía con la estructura organizativa de la empresa.


Estandariza una serie de atributos de búsqueda de información (etiqueta) que minimizan los resultados de la búsqueda por: título, línea de negocio, mes, año, geografía, actividad, canal, segmento, persona.

Algunos de los tipos de documentos que pueden ofrecer información en el repositorio:

Contiene TODA la información/comunicación relevante: para Socios, Consejos de Admón. y Alta Dirección: de la empresa y participadas; interna y del entorno; estructurada y no estructurada; del año y de años anteriores.

Propone 3 dimensiones de acceso: por empresa’s, año’s y áreas temáticas, favoreciendo las búsquedas múltiples y cruzadas.

La organización y gestión de la información previas a la creación del repositorio se materializa en:
El nº de repositorios (D. Gral.)
Las áreas temáticas (D. Gral.)
El árbol temático (D. Funcionales)

Normativa legal
Memorias anuales
Publicaciones periódicas
Enlaces con el entorno
Convenios laborales
Cultura de empresa
Normativa interna
Auditorias
Presentaciones
Contratos
Enlaces reuniones
Libros
Calendarios
Agendas
Ferias/Congresos
Enlaces a apl. internas
Información Financiera
Catálogos
Informes
Estudios
Elementos publicidad
BBDD proveedores
BBDD clientes
Inventarios
BBDD personal
Proyectos
Procesos
Convocatorias
Actas
Audiovisuales
Fotográficos
Cuya estructura será decisiva para:
• Encontrar la información específica más directa y rápidamente.
• La escalabilidad futura con altos volúmenes de información.

Es decir, todos aquellos documentos con información de visión recurrente o bien puntual/anual

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