vs los
directorios tradicionales vacíos
“Extraído el concepto
de repositorio de las organizaciones académicas y científicas, su significado
es el de un deposito o archivo centralizado donde se organiza, clasifica,
almacena y se accede a toda la información relevante para la toma de decisiones
desde dispositivos móviles y de escritorio”
El diseño ofrece al usuario máxima visión global en los diferentes niveles de navegación en una sola pantalla minimizando su esfuerzo. | La distinción entre usuarios de visión (la Alta Dirección) y los usuarios administradores (cargan la información bajo su control). | |
Reúne en un UNICO sitio todas la fuentes de información: BI/Cuadro de mando, ERP, CRM, archivos de escritorio, correo electrónico, almacenamientos en la nube, app … Su estructura está en sintonía con la estructura organizativa de la empresa. |
Estandariza una serie de atributos de búsqueda de información (etiqueta) que minimizan los resultados de la búsqueda por: título, línea de negocio, mes, año, geografía, actividad, canal, segmento, persona. Algunos de los tipos de documentos que pueden ofrecer información en el repositorio: |
Contiene TODA la información/comunicación relevante: para Socios, Consejos de Admón. y Alta Dirección: de la empresa y participadas; interna y del entorno; estructurada y no estructurada; del año y de años anteriores. Propone 3 dimensiones de acceso: por empresa’s, año’s y áreas temáticas, favoreciendo las búsquedas múltiples y cruzadas. La organización y gestión de la información previas a la creación del repositorio se materializa en: El nº de repositorios (D. Gral.) Las áreas temáticas (D. Gral.) El árbol temático (D. Funcionales) |
Normativa legal Memorias anuales Publicaciones periódicas Enlaces con el entorno Convenios laborales Cultura de empresa Normativa interna Auditorias Presentaciones Contratos Enlaces reuniones Libros Calendarios Agendas Ferias/Congresos |
Enlaces a apl. internas Información Financiera Catálogos Informes Estudios Elementos publicidad BBDD proveedores BBDD clientes Inventarios BBDD personal Proyectos Procesos Convocatorias Actas Audiovisuales Fotográficos |
Cuya estructura será decisiva para:
• Encontrar la información específica más directa y rápidamente. • La escalabilidad futura con altos volúmenes de información. |
Es decir, todos aquellos documentos con información de visión recurrente o bien puntual/anual |
Cap comentari:
Publica un comentari a l'entrada
Nota: Només un membre d'aquest blog pot publicar entrades.